Đăng ký

nhận catalogue
download

Yêu cầu báo giá

Sổ hành chính

Trong quản lý giấy tờ, hỗ trợ các thủ tục hành chính thì sổ hành chính là một món đồ vô cùng cần thiết và quan trọng. Sử dụng sổ hành chính sẽ giúp hỗ trợ tối ưu các công tác quản lý giấy tờ, kiểm soát lượng công văn đến và đi hàng ngày ở đơn vị. Chi tiết về sổ hành chính được cung cấp dưới đây. 

Sổ hành chính là gì?

Sổ hành chính là những cuốn sổ được sử dụng để nhân viên hành chính, giấy tờ theo dõi, kiểm soát số lượng công văn đến và đi hàng ngày. Các vấn đề khó khăn khi phải quản lý một lượng giấy tờ lớn sẽ được giải quyết hiệu quả nhờ sổ hành chính. Đồng thời, các cuốn sổ hành chính sử dụng cũng sẽ giúp hạn chế thất lạc giấy tờ, hỗ trợ tìm kiếm công văn nhanh chóng hơn khi cần. Các mẫu sổ hành chính được sử dụng rộng rãi tại các trường học, doanh nghiệp cá nhân, tập đoàn hay cơ quan nhà nước. 

Phân loại sổ hành chính

Sổ hành chính được phân thành hai loại sổ chính là sổ công văn đi và sổ công văn đến. Mỗi loại sổ sẽ đóng vai trò giúp quản lý giấy tờ, công văn đến và đi riêng biệt cho doanh nghiệp. 

Sổ công văn đi

Sổ công văn đi là loại sổ hành chính chuyên sử dụng để lưu trữ, theo dõi và quản lý các công văn của đơn vị được gửi đi. Sổ công văn đi được sản xuất ở kích thước khổ A4, cấu tạo của sổ công văn đi gồm: 

  • Phần bìa sổ bằng giấy cứng, thường có màu xanh, ghi rõ nội dung “Sổ đăng ký công văn đi, ngày và số quyển”.
  • Phần gáy sổ được dán băng dính và dùng ghim giúp liên kết giấy tờ chắc chắn. 
  • Phần giấy tờ bên trong có nội dung là các bảng kẻ với từng mục rõ ràng để quản lý công văn đi.  

Ưu điểm của sổ công văn đi là thiết kế cứng cáp, dày dặn, màu sắc nổi bật và chất liệu thân thiện với sức khỏe con người, môi trường. Sổ công văn đi được ứng dụng cho nhiều nơi như doanh nghiệp sản xuất thương mại, cơ quan hành chính nhà nước, trường học,... 

Sổ công văn đến

Sổ công văn đến cũng thuộc phân loại sổ hành chính, chuyên sử dụng để lưu trữ, theo dõi và quản lý các công văn được gửi đến đơn vị. Kích thước của sổ công văn đến là khổ A4 thông dụng giúp lưu trữ, bảo quản dễ dàng. Cấu tạo của sổ công văn đến giống với sổ công văn đi, chỉ khác màu thường sử dụng là màu đỏ: 

  • Bìa sổ bằng giấy cứng, thường có màu đỏ, ghi rõ nội dung “Sổ đăng ký công văn đến, ngày và số quyển”.
  • Gáy sổ được dán băng dính và dùng ghim giúp liên kết giấy tờ chắc chắn. 
  • Giấy tờ bên trong in sẵn các bảng kẻ với từng mục rõ ràng để quản lý công văn chi tiết về công văn được gửi đến  

Sổ công văn đến cũng có những ưu điểm về thiết kế bắt mắt, chất liệu cứng cáp, dày dặn, không độc hại và giấy dễ dàng ghi chép thông tin công văn được gửi đến. Người dùng sổ có thể thuận tiện quản lý giấy tờ, hạn chế thất lạc công văn và dễ dàng tìm lại khi cần thiết. 

Sổ công văn đến thường đi kèm với sổ công văn đi nên cũng được ứng dụng phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất thương mại, cơ quan hành chính nhà nước, trường học,... 

Lưu ý khi chọn sổ hành chính

Các loại sổ hành chính được cung cấp trên thị trường rất phổ biến để hỗ trợ nhân viên hành chính, giấy tờ trong việc theo dõi, kiểm soát công văn đến và đi. Khi lựa chọn mua sổ hành chính, người dùng nên lưu ý những yếu tố sau:

  • Chọn sổ hành chính theo mục đích: Hai loại sổ hành chính phổ biến là sổ công văn đến và sổ công văn đi sẽ được sử dụng cho từng mục đích kiểm soát lượng công văn đến, công văn đi. Vì thế, tùy vào mục đích thực tế ở doanh nghiệp, công ty mà bạn có thể chọn loại sổ phù hợp. Khi chọn và sử dụng nhìn kỹ tên sổ để tránh nhầm lẫn. 
  • Chọn sổ hành chính tại những cơ sở cung cấp uy tín: Để đảm bảo chất lượng bìa sổ cứng cáp, giấy dày dặn, không dễ bị nhàu nát rách, ố vàng theo thời gian, các thông tin và bảng kẽ rõ ràng thì bạn nên chọn mua sổ ở những cơ sở cung cấp văn phòng phẩm uy tín. Những cơ sở uy tín cũng đáp ứng được nhu cầu mua sổ số lượng lớn với mức giá phải chăng. 

Cơ sở mua sổ hành chính uy tín, chất lượng, giá rẻ

Super MRO chuyên cung cấp sản phẩm sổ hành chính đa dạng về thiết kế và chức năng, cam kết sản phẩm đều được nhập khẩu chính hãng từ các thương hiệu uy tín và nổi tiếng trong và ngoài nước như 

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm mua sản phẩm sổ hành chính hãy liên hệ ngay hotline 088 808 8428 của Super MRO. Chúng tôi sẵn sàng giải đáp thắc mắc, tư vấn chi tiết về sổ hành chính và sẽ hỗ trợ cung cấp dịch vụ văn phòng phẩm trọn gói cho doanh nghiệp với đầy đủ chứng từ, hóa đơn VAT.

Bộ lọc

Sổ hành chính (4)

Sắp xếp
Hiển thị