File hộp là đồ dùng văn phòng phẩm giúp người dùng lưu trữ, bảo quản được lượng tài liệu, hồ sơ, giấy tờ lớn. File hộp sẽ có những cấu tạo, ưu điểm và ứng dụng riêng biệt so với những loại file khác. Thông tin chi tiết về file hộp sẽ được Super MRO cung cấp dưới đây.
Cấu tạo của file hộp
File hộp được thiết kế như một hộp kín, cấu tạo bao gồm phần hộp có nắp và khay đựng cùng phần còng khóa bên trong.
- Phần hộp được thiết kế với nắp và khay đựng, nắp sẽ ôm trọn khay đựng, tùy loại file hộp mà nắp có thể là nắp nam châm hoặc nắp dán dính. Nắp có thể đóng mở dễ dàng và khay đựng sẽ là nơi người dùng đựng tài liệu.
- Phần còng khóa bên trong sẽ được gắn ở cạnh ngắn của file hộp, chất liệu thường là thép không gỉ. Phần còng khóa sẽ đóng vai trò giúp cố định, ép chặt tài liệu ở bên trong khay chắc chắn.
Khi có nhu cầu tìm mua file hộp bảo quản, lưu trữ tài liệu, người dùng có thể lựa chọn ngay các sản phẩm của thương hiệu Trà My tại Super MRO.
Ưu điểm của file hộp
Thiết kế đẹp mắt, mẫu mã đa dạng
File hộp có thiết kế hình hộp chữ nhật, màu sắc thường là màu xanh nước biển trang nhã, phù hợp sử dụng trong mọi không gian văn phòng. Mẫu mã và kích thước của file hộp hiện nay rất đa dạng đáp ứng nhu cầu lưu trữ tài liệu với khối lượng khác nhau cho người dùng.
Lưu trữ, bảo quản tài liệu tốt
File hộp sử dụng chất liệu chính là nhựa PP cao cấp bồi giấy bìa được ép cứng có khả năng chống mối mọt, chống nước, chống bụi bẩn, an toàn, thân thiện với môi trường và sức khỏe người dùng.
Ưu điểm chất liệu của file hộp giúp đảm bảo độ chắc chắn, cứng cáp của sản phẩm, hỗ trợ người dùng lưu trữ và bảo quản tài liệu tốt, không bị biến dạng khi xếp chồng lên nhau.
Đặc biệt, phần nắp của file hộp có độ dính chắc chắn nên sẽ giúp bảo quản tài liệu, hồ sơ, giấy tờ an toàn trong thời gian dài.
Dễ dàng sắp xếp, phân loại tài liệu
Cấu tạo của file hộp là dạng hộp kín, có nắp đóng mở nên người dùng chỉ cần đặt tài liệu, giấy tờ, hồ sơ vào bên trong mà không cần đục lỗ giấy. Phần mặt góc và mặt chính đều được dán các nhãn trắng nên người dùng có thể sử dụng bút đánh dấu hay ghi ký hiệu riêng biệt phục vụ quá trình phân loại, sắp xếp tài liệu, hồ sơ, giấy tờ nhanh chóng, hiệu quả hơn.
Ứng dụng của file hộp
Sở hữu thiết kế hộp kín, chắc chắn, file hộp luôn là món đồ văn phòng phẩm được ứng dụng phổ biến ở nhiều văn phòng. Tuy nhiên, file hộp có trọng lượng khá lớn nên không thuận tiện mang đi di chuyển, thích hợp đặt lưu trữ trong thời gian dài tại văn phòng, trong các tủ hồ sơ, kệ - hòm đựng đồ hay kho chứa đồ. File hộp thường được người dùng sử dụng để phục vụ các công việc, thao tác như:
- Đựng, lưu trữ, bảo quản một lượng lớn hồ sơ, tài liệu, giấy tờ quan trọng ở trạng thái phẳng phiu, không nhăn, nát và tránh khỏi các tác động như bụi bẩn, nước, mối mọt.
- Hỗ trợ sắp xếp, phân loại các giấy tờ, tài liệu, hồ sơ thành từng hộp riêng biệt để duy trì không gian làm việc luôn ở trạng thái ngăn nắp, gọn gàng, sạch đẹp.
Người dùng khi sử dụng nên lưu ý bảo quản file hộp tránh để ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp, tránh vật nhọn gây trầy xước, giảm độ bền.
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm mua file hộp, hãy liên hệ ngay hotline 088 808 8428 của Super MRO. Chúng tôi sẽ tiếp nhận nhu cầu, thắc mắc của khách hàng và hỗ trợ giải đáp, tư vấn chi tiết hơn về sản phẩm file hộp. Đồng thời, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ văn phòng phẩm trọn gói cho doanh nghiệp với đầy đủ chứng từ, hóa đơn VAT.
