Phong bì là một dạng bao bì được sử dụng phổ biến trong đời sống hiện nay. Chúng xuất hiện nhiều trong các văn phòng, trường học, gia đình để đựng công văn, giấy tờ, báo giá, hợp đồng,... Cụ thể cấu tạo, ưu điểm và ứng dụng của phong bì là gì, cùng Super MRO tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Cấu tạo của phong bì
Một chiếc phong bì sẽ có cấu tạo gồm 3 phần:
- Phần thân: Là nơi chứa tài liệu và được thiết kế với nhiều kích thước khác nhau như khổ giấy A4, A5, A6,...
- Phần nắp: Thường dùng để gấp phong bì, tránh tình trạng tài liệu rơi ra ngoài.
- Băng keo: Dùng để cố định phần nắp và phần thân, giữ tài liệu bên trong được an toàn.
Phong bì thường làm từ giấy offset (ford) và giấy Couche. Giấy offset thường có bề mặt xốp nhẹ, giúp quá trình viết lên phong bì dễ dàng bằng nhiều loại bút mực khác nhau. Giấy Couche thường có bề mặt lì bóng, ít hút mực nên chỉ viết được bằng bút bi.
Ưu điểm khi sử dụng phong bì
Đa dạng mẫu mã khác nhau
Phong bì được thiết kế với nhiều kích thước khác nhau. Với những loại phong bì lớn, kích thước khổ A4 thường được dùng để đựng hồ sơ, tài liệu, văn bản, giấy tờ,... Trong khi đó, những loại phong bao khổ A5, A6 hoặc nhỏ hơn có thể đựng tài liệu có kích thước nhỏ hoặc tờ gấp.
Tùy theo nhu cầu sử dụng mà bạn có thể lựa chọn loại phong bì khác nhau. Trên thị trường hiện có rất nhiều sản phẩm nên bạn không phải quá lo lắng khi tìm mua.
Bảo vệ tài liệu tốt hơn
Ưu điểm thứ hai khi sử dụng phong bì chính là khả năng bảo vệ tài liệu tốt hơn. Phần thân được thiết kế để bọc kín toàn bộ tài liệu, giúp hạn chế nước, không khí bên ngoài ảnh hưởng. Đặc biệt, trên nắp phong bì còn có keo dán để gắn chặt với phần thân. Do đó, bạn có thể yên tâm mang tài liệu đi khắp nơi không sợ rơi, rách, nát.
Bảo mật thông tin an toàn
Ưu điểm tiếp theo khi sử dụng phong bì chính là khả năng bảo mật thông tin tốt. Bạn khó có thể nhìn thấy tài liệu bên trong là gì, từ đó hạn chế tình trạng lộ những tin quan trọng. Chính vì vậy, sản phẩm này được sử dụng rất phổ biến trong đời sống.
Tiện lợi khi sử dụng
Phong bì được thiết kế rất đơn giản, có thể sử dụng dễ dàng. Bạn chỉ cần bỏ tài liệu vào bên trong và gấp phần nắp lại. Với những loại phong bì có băng keo dính sẵn chỉ cần gỡ lớp bảo vệ và dán lại là xong. Còn với phong bì thư thông thường chỉ cần dùng một chút nước là có thể dính phần nắp dễ dàng.
Hỗ trợ quảng bá thương hiệu
Một số doanh nghiệp còn in thông tin của họ lên phong bì và gửi cho khách hàng. Cách làm này vừa thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc, vừa giúp quảng bá cho công ty tốt hơn. Trên đây có đầy đủ thông tin, bộ nhận diện thương hiệu, giúp khách hàng phân biệt với những doanh nghiệp khác tốt hơn.
Ứng dụng của phong bì trong đời sống hiện nay
Phong bì được sử dụng rất phổ biến trong đời sống. Chúng được dùng nhiều trong các doanh nghiệp và cuộc sống hàng ngày vì có tính ứng dụng cao. Bạn có thể dùng phong bì để làm nhiều việc như:
- Dùng để đựng tài liệu, giấy tờ,... khi cần vận chuyển xa, giao hàng cho đối tác, khách hàng.
- Dùng để đựng các loại thiệp cưới, thiệp chúc mừng, đựng tiền,...
- Dùng để đựng các loại tờ rơi, tờ gấp,...
- Dùng để quảng cáo cho thương hiệu nhờ những hình ảnh được in bên trên như logo, địa chỉ,...
Phong bì là sản phẩm không thể thiếu của các doanh nghiệp hay gia đình. Nếu bạn đang quan tâm và cần mua phong bì hãy liên hệ hotline 088 808 8428 của Super MRO. Đây là đơn vị đi đầu trong dịch vụ cung cấp đồ dùng văn phòng phẩm trọn gói cho các doanh nghiệp với đầy đủ chứng từ, hóa đơn VAT. Liên hệ ngay để nhận tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
