Sổ công văn đến là mẫu sổ hành chính được sử dụng phổ biến trong các đơn vị trường học, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước để theo dõi công văn được gửi đến. Loại sổ này mang lại cho người dùng sự thuận tiện khi quản lý giấy tờ, hạn chế sự thất lạc ngoài ý muốn. Sổ công văn có giá thành khá phải chăng, giúp tiết kiệm ngân sách cho người dùng.
Cấu tạo của sổ công văn đến
Sổ công văn đến là vật dụng văn phòng phẩm được cấu tạo bởi các bộ phận quan trọng dưới đây:
- Gáy sổ công văn được dán băng dính và dùng ghim gắn kết trang giấy với bìa cứng bên ngoài.
- Bìa sổ công văn đến được làm bằng giấy bìa carton cứng in họa tiết tinh tế. Bìa cứng giúp người dùng cảm thấy cầm chắc tay hơn. Ngoài ra, bìa còn có tác dụng bảo vệ các trang giấy bên trong không bị nhàu nát, nếp gấp hay rách. Trên bìa sổ công văn có ghi nội dung “Sổ đăng ký công văn đến, ngày và số quyển”.
- Các trang giấy bên trong sổ công văn đến được kẻ bảng với các nội dung như: số công văn ngày ban hành, cơ quan ban hành, người triển khai thực hiện, nội dung công văn, ngày nhận, người nhận,...
- Những trang giấy này có nội dung như nhau, kích thước thông thường là A4 (210 x 297 mm). Số lượng trang giấy trong sổ tùy theo nhà sản xuất như 160 trang, 240 trang,...
Ưu điểm của sổ công văn đến
Sổ công văn đến có công dụng dùng để lưu trữ các loại công văn được gửi đến đơn vị một cách chi tiết nhất. Vật dụng này được sử dụng rộng rãi bởi các ưu điểm nổi bật như:
- Sổ công văn có kích thước thông dụng, không gây mất thẩm mỹ khi cất trữ ở mọi không gian.
- Thiết kế sổ công văn đến có bìa cứng chắc chắn nhằm hạn chế sự rách nát, hư hỏng cho các trang giấy bên trong. Ngoài ra, chất liệu bìa cứng còn giúp sổ có thể đứng vững khi sắp xếp trong kệ sách. Nhờ đó, sổ công văn giúp tiết kiệm vị trí lưu trữ và thuận tiện khi lấy ra hay đặt vào.
- Giấy ghi chép bên trong sổ công văn đến rất trắng sáng, mịn màng, không gây nhòe mực khiến sai sót thông tin khi viết.
- Mọi thông tin về lưu trữ công văn đến đều được thể hiện chính xác trên các trang giấy bên trong sổ.
- Chất liệu sản xuất sổ công văn không gây độc hại cho người dùng, an toàn với môi trường sống.
- Nhiều gam màu bìa sổ công văn đến như đỏ, xanh dương, vàng, xanh lá cây để bạn chọn lựa.
Ứng dụng của sổ công văn đến
Sổ công văn đến là vật dụng văn phòng phẩm có nhiều ứng dụng khác nhau trong các đơn vị hoạt động. Ví dụ một số đơn vị thường hay sử dụng sổ công văn như sau:
- Sổ công văn đến để lưu trữ các loại công văn tại các cơ quan hành chính nhà nước
- Lưu trữ giấy tờ, công văn đến tại các doanh nghiệp sản xuất
- Lưu trữ công văn đến, giấy tờ tại các doanh nghiệp thương mại
- Sổ công văn sử dụng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp
- Dùng để lưu trữ công văn ở các trường trung cấp, đại học, cao đẳng, trường dạy nghề…
Sổ công văn đến là vật dụng văn phòng phẩm hữu ích giúp người dùng có thể quản lý, thống kê giấy tờ dễ dàng, nhanh chóng. Hãy gọi cho Super MRO theo hotline 088 808 8428 nếu bạn cần mua văn phòng phẩm cho doanh nghiệp. Super MRO cung cấp giải pháp văn phòng phẩm trọn gói với đầy đủ chứng từ và hóa đơn VAT hợp lệ.
