Sổ công văn đi là một dòng sổ hành chính dùng để lưu trữ các loại công văn, giấy tờ của đơn vị được gửi đi. Loại sổ này phù hợp cho các doanh nghiệp sản xuất, thương mại, đơn vị hành chính nhà nước… Sản phẩm mang lại cho người dùng sự thuận tiện khi quản lý giấy tờ, tránh sự thất lạc gây ảnh hưởng công việc.
Cấu tạo của sổ công văn đi
Sổ công văn đi được cấu tạo bởi các bộ phận quan trọng như sau:
- Bìa sổ công văn được làm bằng giấy cứng, tạo sự vững chắc và giúp bảo vệ cho các trang giấy bên trong. Chất liệu bìa sổ thông thường là bìa carton in họa tiết bên ngoài bắt mắt. Trên bìa sổ có ghi nội dung “ Sổ đăng ký công văn đi, ngày và số quyển”
- Các trang giấy bên trong sổ công văn đi bao gồm các thông tin như số công văn, cơ quan ban hành, nội dung công văn, ngày nhận,... Các trang giấy có nội dung giống như nhau và có số lượng trang tùy thuộc nhà sản xuất. Thông thường trang giấy bên trong sổ là giấy có kích thước A4.
- Gáy sổ được dán băng dính và dùng ghim để có thể gắn kết các trang giấy lại với bìa.
Ưu điểm của sổ công văn đi
Sổ công văn đi được đông đảo người dùng sử dụng bởi có công dụng đặc biệt riêng để lưu trữ công văn đi. Bên cạnh đó, sổ công văn còn có các ưu điểm nổi bật khác như:
- Giấy ghi chép bên trong sổ công văn đi sáng mịn, giúp người dùng viết êm tay và nét bút trơn đều hơn,
- Trên giấy có đầy đủ thông tin cần thiết để bạn có thể lưu trữ thông tin các loại công văn đi chính xác, cụ thể.
- Thiết kế sổ công văn đi đẹp mắt, bìa cứng chắc chắn giúp đảm bảo các trang giấy bên trong không nhàu nát, hư hỏng.
- Chất liệu sản xuất sổ công văn rất thân thiện môi trường, không gây độc hại cho sức khỏe người dùng.
- Nhiều gam màu bìa sổ công văn đi khác nhau để khách hàng có thể tùy ý lựa chọn theo sở thích. Cụ thể, thông thường sổ sẽ có các gam màu như màu xanh dương, màu đỏ, xanh lá cây.
- Sổ công văn đi có giá thành khá phải chăng, giúp đơn vị sử dụng tiết kiệm chi phí.
- Kích thước sổ công văn rất thông dụng, phù hợp để cất trữ ở mọi khu vực mà không gây ảnh hưởng tính thẩm mỹ.
Ứng dụng của sổ công văn đi
Sổ công văn đi được ứng dụng nhiều trong các doanh nghiệp, trường học, cơ quan nhà nước hiện nay. Cụ thể như:
- Sử dụng sổ công văn đi để lưu trữ các loại công văn trong cơ quan nhà nước
- Lưu trữ giấy tờ đi trong doanh nghiệp sản xuất
- Lưu trữ công văn đi trong doanh nghiệp thương mại
- Sổ công văn để lưu trữ giấy tờ trong đơn vị hành chính sự nghiệp
- Dùng để lưu trữ công văn đi tại các trường đại học, cao đẳng…
Sổ công văn đi có những ưu điểm, cấu tạo, ứng dụng được thể hiện rất chi tiết ở bài viết trên. Đây là vật dụng văn phòng phẩm hữu ích cho các bộ phận quản lý, thống kê văn bản giấy tờ. Nếu có nhu cầu tìm mua các thiết bị văn phòng phẩm, hãy liên hệ với Super MRO theo hotline 088 808 8428. Super MRO cung cấp dịch vụ văn phòng phẩm trọn gói cho các doanh nghiệp với đầy đủ chứng từ và hóa đơn VAT.
