File lồng là một loại file bìa đựng, bảo quản và lưu trữ tài liệu, hồ sơ, chứng từ. File lồng được ứng dụng phổ biến trong gia đình, trường học lẫn khu văn phòng, công sở. Cấu tạo, ưu điểm và ứng dụng của file lồng được chia sẻ chi tiết dưới đây.
Cấu tạo của file lồng
File lồng có cấu tạo đơn giản, dễ sử dụng và thao tác, bao gồm hai phần chính là:
- Lớp bìa cứng bên ngoài file lồng chắc chắn, có vai trò giúp định hình tài liệu, hồ sơ thành một khuôn vững chắc. Phần bìa cứng sẽ được thiết kế theo dạng cuốn sách gập, có gáy bìa và lớp bìa 2 mặt trong ngoài. Bìa cứng cũng được bọc lớp simili chống thấm và có một lớp nhựa bóng kính bên ngoài để lồng giấy vào trong nhằm phân biệt các file.
- Lớp khóa bên trong file lồng có vai trò cố định tài liệu, hồ sơ chắc chắn, vừa đúng với khuôn file. Phần khóa sẽ được thiết kế theo kiểu dáng khóa chữ D, có thể có 2, 3 hoặc 4 khóa tùy vào nhà sản xuất.
Với nhu cầu tìm mua file lồng sử dụng phục vụ lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong quá trình học tập, làm việc, người dùng nên chọn sản phẩm của những thương hiệu nổi tiếng như Plus, Kokuyo, Trà My sẽ đảm bảo chất lượng, độ bền tối ưu nhất.
Ưu điểm của file lồng
Các sản phẩm file lồng đều được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại, đảm bảo sử dụng chất liệu không độc hại, thân thiện với môi trường và sức khỏe người dùng. Thiết kế của file lồng đơn giản, nhỏ gọn nên tạo sự tiện lợi, giúp người dùng dễ dàng sử dụng, mang theo hồ sơ, tài liệu di chuyển theo người khi cần thiết.
- Ưu điểm phần khóa file lồng: Sử dụng chất liệu hợp kim thép cao cấp, bề mặt được phủ lớp chống oxy hóa nên không bị gỉ sét khi sử dụng trong thời gian dài. Chất liệu giúp tăng độ bền, độ chắc chắn, người dùng có thể đóng mở khóa file lồng nhiều lần mà không bị hư hỏng hay thay đổi chức năng.
- Ưu điểm phần bìa file lồng: Sử dụng chất liệu bìa cứng hoặc bãi bằng cứng cáp, có khả năng tái chế giúp cố định khuôn file lồng chắc chắn, không dễ bị gãy hay rách. Phần bên ngoài bìa file lồng còn được bọc lớp bóng kính kỹ lưỡng, tăng độ bền, chống thấm nước giúp lưu trữ tài liệu tốt hơn.
File lồng trên thị trường cũng được cung cấp với kích thước tiêu chuẩn khổ giấy A4, phù hợp với kích thước của hồ sơ, tài liệu sử dụng hiện nay. Màu sắc của các file lồng đa dạng từ màu xanh dương, trắng đến vàng, tím, xanh lá giúp người dùng có thể dễ dàng phân loại hồ sơ, tài liệu theo mục đích sử dụng riêng.
Ứng dụng của file lồng
Cũng giống như các loại file kẹp tài liệu khác, file lồng là đồ dùng văn phòng phẩm được sử dụng phổ biến để lưu trữ, phân loại, quản lý hồ sơ, chứng từ, tài liệu. Sử dụng file lồng sẽ giúp phân loại chi tiết từng tài liệu, sắp xếp chúng gọn gàng, ngăn nắp và hỗ trợ quá trình tìm kiếm, truy xuất dữ liệu nhanh chóng, hiệu quả hơn vào lúc cần thiết.
Ứng dụng của file lồng phổ biến từ văn phòng, trường học, công sở, khu quản lý giấy tờ. File lồng phù hợp sử dụng với những đối tượng cụ thể như học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng, nhân viên văn thư hay người chuyên quản lý giấy tờ, sổ sách.
Lưu ý trong quá trình sử dụng file lồng, người dùng nên bảo quản ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh nơi có nhiệt độ quá cao sẽ làm hư hại sản phẩm.
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm mua file lồng, hãy liên hệ ngay hotline 088 808 8428 của Super MRO. Chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về sản phẩm và cung cấp dịch vụ văn phòng phẩm trọn gói cho doanh nghiệp với đầy đủ chứng từ, hóa đơn VAT.
