Trong việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu từ gia đình tới văn phòng không thể thiếu món đồ dùng văn phòng phẩm là file còng nhẫn. Những thông tin về cấu tạo, ưu điểm và ứng dụng của file còng nhẫn sẽ được cung cấp chi tiết dưới đây.
Cấu tạo của file còng nhẫn
File còng nhẫn được cấu tạo với hai phần chính là phần bìa và phần khóa còng.
- Phần bìa file còng nhẫn: Là lớp bìa cứng chắc chắn, gấp theo dạng sách, đóng vai trò là khuôn định hình xấp tài liệu, hồ sơ bên trong. Bề ngoài bìa sẽ được phủ lớp simili cao cấp, tăng độ bền, độ cứng cáp, không bị biến dạng khi xếp chồng nhiều file lên nhau.
- Phần khóa file còng nhẫn: Hình dạng khóa còng được thiết kế giống chiếc nhẫn tròn, được đặt chính giữa gáy bên trong file còng nhẫn, đóng vai trò giúp giữ và cố định tập hồ sơ, tài liệu. Chất liệu khóa file còng nhẫn thường là hợp kim thép, bề mặt phủ lớp chống oxy hóa, đảm bảo chắc chắn, bền bỉ khi sử dụng.
Đặc biệt, phần gáy file còng nhẫn càng rộng thì lượng tài liệu, hồ sơ có thể lưu trữ càng lớn. Số lượng còng nhẫn gắn bên trong phần gáy của file còng nhẫn có thể thay đổi tùy vào nhà sản xuất, nhưng tối thiểu phải có 2 còng.
Những thương hiệu chuyên cung cấp đồ dùng văn phòng phẩm như Trà My, Plus, Kokuyo sẽ đáp ứng nhu cầu mua file còng nhẫn chất lượng, bền bỉ, thuận tiện sử dụng cho người dùng.
Ưu điểm của file còng nhẫn
- Phần khóa còng nhẫn được thiết kế như chiếc nhẫn tròn giúp người dùng thao tác bật mở hay đóng vào dễ dàng, hỗ trợ lưu trữ và bảo quản được hồ sơ, chứng từ nhanh chóng, tiện lợi.
- Chất liệu khóa còng nhẫn sử dụng hợp kim thép có đặc điểm chắc chắn, cứng cáp giúp cố định hồ sơ, tài liệu, hạn chế tối đa sự xô lệch.
- Bề mặt khóa còng nhẫn cũng được phủ lớp mạ chống oxy hóa giúp sử dụng sản phẩm trong thời gian dài không bị hư hỏng.
- Phần bìa bên ngoài file còng nhẫn sử dụng bìa dày dặn, cứng cáp và được phủ lớp màng PP thân thiện với môi trường, sức khỏe người dùng.
Ứng dụng của file còng nhẫn
File còng nhẫn là sản phẩm văn phòng phẩm được sử dụng phổ biến cho nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý chứng từ, hồ sơ,... File còng nhẫn có thể ứng dụng từ trong sinh hoạt hàng ngày tới công việc, đem lại những lợi ích thiết thực cho người dùng như:
- Sử dụng file còng nhẫn sẽ giúp lưu trữ, bảo quản, cố định tài liệu, hồ sơ, chứng từ gọn gàng, tránh các tác động của môi trường gây ố vàng, biến dạng hay rách nát.
- File còng nhẫn với kích thước, màu sắc đa dạng giúp người dùng có thể phân loại tài liệu một cách khoa học, dễ dàng đánh dấu ký hiệu riêng biệt để nhận biết các tập tài liệu khác nhau.
- Tài liệu, hồ sơ, chứng từ được sắp xếp gọn gàng sẽ hạn chế rơi rớt, tăng thẩm mỹ cho không gian công sở, không gian làm việc.
- Từng tập tài liệu, hồ sơ, chứng từ được phân loại theo màu sắc, ký hiệu nhận biết riêng biệt sẽ giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm, truy xuất dữ liệu, thông tin khi cần thiết.
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm mua file còng nhẫn, liên hệ ngay tới hotline 088 808 8428 của Super MRO để được tư vấn chi tiết về sản phẩm file còng nhẫn và hỗ trợ cung cấp dịch vụ văn phòng phẩm trọn gói với đầy đủ chứng từ, hóa đơn VAT cho doanh nghiệp.
